LB Contract Supply
Asistente Ejecutivo del Presidente
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
Asistente Ejecutivo del Presidente
LB Contract Supply — Madison, WI
A tiempo completo | En el lugar
A tiempo completo | En el lugar
Sobre el puesto
LB Contract Supply es una empresa en crecimiento de suministros y servicios para construcción comercial que opera en múltiples mercados. Estamos construyendo los sistemas, la tecnología y los procesos necesarios para apoyar un crecimiento continuo.
Buscamos un Asistente Ejecutivo del Presidente que sea altamente organizado, ingenioso, con capacidades tecnológicas y excepcionalmente fuerte en la resolución de problemas y el seguimiento.
Este no es un puesto tradicional de asistente administrativo.
El Presidente no necesita a alguien que simplemente espere instrucciones, complete tareas aisladas o pida instrucciones paso a paso. Necesita a alguien que pueda entender el resultado previsto, hacer suposiciones razonables, usar las herramientas disponibles, resolver problemas, avanzar en el trabajo y aportar recomendaciones cuando realmente se requiera la intervención del ejecutivo.
La persona adecuada irá progresivamente reducir la atención ejecutiva necesaria para operar el negocio.
Cómo se ve el éxito
Cuando te asignan algo, lo posees hasta que hay un resultado.
Si dos paquetes necesitan enviarse hoy, el éxito significa que se enviaron y el bucle se cerró.
Si hay que resolver un problema de oficina, el éxito no consiste simplemente en identificar el problema o pedir algo. El éxito significa que la solución realmente está funcionando.
Si la empresa necesita un nuevo proceso, se espera que ayudes a averiguar cómo debe funcionar ese proceso, no que esperes a que el Presidente diseñe cada paso.
Esperamos preguntas. No esperamos que lo sepas todo.
Pero tu respuesta predeterminada ante la incertidumbre debería ser:
"Voy a trabajar en esto, volveré con una recomendación y te diré qué es lo que realmente necesito de ti."
en lugar de:
"Dime exactamente qué quieres que haga."
Responsabilidades
Trabajarás directamente con el Presidente en las prioridades ejecutivas, proyectos, empleados, clientes, proveedores, tecnología y operaciones empresariales diarias.
Las responsabilidades incluirán:
- Toma solicitudes ejecutivas de definición flexible y conviértalas en resultados completos.
- Mantener un sistema fiable para el seguimiento de compromisos, tareas delegadas, plazos, seguimientos y asuntos no resueltos.
- Haz seguimiento con empleados, proveedores, clientes y otros interesados sin que el Presidente tenga que perseguirlos.
- Identifica el trabajo estancado y avanza de forma proactiva.
- Redacta correos electrónicos, correspondencia, comunicaciones internas, procedimientos, resúmenes y seguimientos.
- Investiga los temas y presenta recomendaciones en lugar de simplemente presentar preguntas.
- Ayuda a implementar sistemas operativos, procedimientos y flujos de trabajo.
- Coordina reuniones, llamadas, documentos, citas, compras, envíos de correo, viajes y logística ejecutiva.
- Registra las decisiones y asegúrate de que las conversaciones se conviertan en acciones.
- Reconoce los pequeños problemas antes de que se conviertan en problemas ejecutivos.
- Toma decisiones rutinarias razonables dentro de la autoridad establecida.
- Sabe cuándo la implicación ejecutiva es realmente necesaria.
- Colaborar con proyectos especiales que pueden abarcar varios departamentos.
- Ayuda a organizar la información para que el Presidente pueda tomar decisiones rápidamente.
- Utiliza tecnología y herramientas de IA para mejorar la velocidad, la organización, la comunicación y la ejecución.
Algunas tareas serán estratégicas.
Otras pueden ser muy sencillas.
El tamaño de la tarea no cambia la expectativa de propiedad y cumplimiento.
La IA y la tecnología forman parte del trabajo
LB utiliza activamente la IA y la tecnología para investigar problemas, redactar comunicaciones, documentar procesos, analizar información, organizar proyectos y mejorar sistemas operativos.
No necesitas ser un experto en IA para unirte a nosotros.
Debes sentirte cómodo usando la IA como parte de tu trabajo diario.
El candidato seleccionado estará dispuesto a utilizar herramientas como ChatGPT y otros programas empresariales para:
- investigar problemas desconocidos;
- organizar la información;
- crear primeros borradores;
- resumir documentos y conversaciones;
- desarrollar procedimientos y flujos de trabajo;
- analizar opciones;
- preparar recomendaciones;
- mejorar los procesos repetitivos;
- colaborar con el Presidente en proyectos empresariales en curso.
Buscamos a alguien que vea la tecnología como una palanca, no como algo que deba evitar.
A quién buscamos
Probablemente seas una buena opción si tú:
- Naturalmente, asume la responsabilidad.
- Termina lo que empiezas.
- Fíjate en los cabos sueltos y ciérralos.
- Son muy fiables.
- Te sientes cómodo operando en ambigüedad.
- Disfruta averiguando cosas.
- Puede tomar decisiones razonables sin pedir permiso constantemente.
- Puede distinguir entre algo que deberías decidir y algo que el Presidente realmente necesita decidir.
- Comunícate de forma clara y concisa.
- Siéntete cómodo haciendo seguimiento repetido cuando sea necesario.
- Puede gestionar muchas responsabilidades no relacionadas a la vez.
- Son curiosos y tecnológicamente adaptables.
- Aprende software nuevo sin requerir una formación formal extensa.
- Puede usar la IA de forma eficaz como herramienta funcional.
- Prefiero traer a alguien una solución propuesta en lugar de simplemente traerle un problema.
- Disfruta ayudando a construir procesos en lugar de exigir que todos ya existan.
- Siéntete orgulloso de hacer que las personas que te rodean sean más efectivas.
Probablemente este puesto no encaje bien si tú...
- Necesito instrucciones detalladas antes de empezar la mayoría de los trabajos.
- Prefiero trabajos repetitivos con pasos claramente definidos.
- Espera regularmente a que alguien haga un seguimiento contigo.
- Considera enviar un correo electrónico equivalente a completar el resultado.
- A menudo terminas parte de una tarea y asumes que otra persona la terminará.
- No te sientes cómodo tomando decisiones razonables.
- Para cuando te encuentres con algo para lo que no te han entrenado antes.
- Son resistentes a la IA o a las nuevas tecnologías.
- Necesitas una estructura extensa antes de poder crear estructura para otros.
- Prefiero estar ocupado antes que ser responsable de los resultados.
- Me siento incómodo trabajando en una empresa en crecimiento donde los procesos siguen evolucionando.
Cómo trabajamos
LB está creciendo rápidamente y no todos los procesos han sido ya documentados.
Recibirás contexto, apoyo y acceso a las personas y herramientas necesarias para tener éxito. Al mismo tiempo, parte de este puesto consiste en ayudarnos a construir lo que aún no existe.
Vas a cometer errores.
Eso es de esperar.
Preferimos discutir una decisión razonable que hayas tomado antes que descubrir que no ha pasado nada porque esperabas permiso.
La persona exitosa en este puesto debería requerir Menos supervisión ejecutiva a largo plazo—no más.
Primeros 90 días
Durante tus primeros 90 días, esperamos que:
- Conoce el estilo de comunicación, las prioridades y las preferencias de toma de decisiones del Presidente.
- Establece un sistema fiable para hacer seguimiento de los compromisos ejecutivos y del trabajo delegado.
- Demuestra un seguimiento consistente de cierre de circuito.
- Resolver de forma independiente los asuntos administrativos y operativos rutinarios.
- Acostúrate a usar IA junto al Presidente en proyectos activos.
- Aprende los principales sistemas, departamentos, clientes y flujos de trabajo de la empresa.
- Empieza a identificar problemas recurrentes y proponer soluciones sin que te lo pidan.
- Reducir la cantidad de cosas que el Presidente tiene que recordar, supervisar o perseguir personalmente.
La medición fundamental de este papel es sencilla:
¿Tenerte en este puesto crea más capacidad para que el Presidente gestione y haga crecer la empresa?
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 70.000,00 - 90.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)